Offre · 01

Votre agence disponible 24 h/24, sans file d'attente.

Offrez à vos clients un portail self-service moderne pour leurs demandes, documents et contrats — sans solliciter votre équipe à chaque fois.

Diagnostic · Symptômes

Vous reconnaissez-vous ?

  • Votre équipe passe des heures à répondre aux mêmes questions par téléphone ou email.
  • Les clients doivent appeler pour connaître l'état de leur dossier.
  • Les documents sont envoyés par email, perdus, re-demandés.
  • Un départ dans l'équipe fait s'effondrer la gestion de la relation client.
  • Vos horaires d'ouverture limitent l'accès de vos clients à leurs informations.

Méthode

Ce que RESILIENCE fait concrètement

  • Cadrage du portail : cartographie des parcours clients, définition des fonctionnalités prioritaires.
  • Conception UX centrée utilisateur : simple, mobile, sans formation requise.
  • Intégration avec vos outils existants (CRM, ERP, messagerie).
  • Déploiement et recette avec vos équipes.
  • Formation et documentation de prise en main.
  • Suivi post-déploiement avec indicateurs de performance.

Adoption · Livrable à part entière

Faire adopter le portail par vos clients

Un portail inutilisé ne réduit pas les appels. L'adoption est traitée comme un livrable, pas comme un bonus de fin de projet.

  • Communication de lancement adaptée à vos clients (email, courrier, accueil en agence).
  • Parcours de première connexion simplifié pour maximiser la complétion.
  • Accompagnement de vos équipes pour orienter activement les clients vers le portail.
  • Suivi du taux d'adoption avec actions correctives si les usages ne décollent pas.

Livrables · Concrets

Ce que vous recevez

01

Cartographie des parcours

Visualisation complète des interactions client avant/après portail.

02

Backlog priorisé

Liste ordonnée des fonctionnalités par valeur et faisabilité.

03

Fonctionnalités prioritaires

Identification des fonctionnalités au plus fort ROI.

04

Feuille de route détaillée

Séquencement complet avec jalons et responsables.

05

KPI de suivi

Tableau de bord : appels, délais, satisfaction.

Résultats attendus

Ce que vous pouvez mesurer sous 12 mois

Appels entrants

−60 %

sur les demandes courantes

Disponibilité

24/7

accès client à leurs informations

Traitement des demandes

×3

plus rapide en moyenne

Démarrer · Sous 72 h

Discuter de votre projet de portail.

Premier échange gratuit sous 72 h. Nous examinons votre contexte, vos flux et vos données. Nous vous disons si nous pouvons aider — ou pas.